La Bibliothèque de modération SociallyMap
par: Ophélie

L'Entité "Bibliothèque" est le point central d'un mapping, elle permet à l'utilisateur de garder la main sur les contenus qui seront publiés et dans quels timing / format.

La Bibliothèque a été pensée comme une page web externe à l'application SociallyMap, car souvent gérée par une autre personne que l'administrateur du mapping.

L'URL de cette page peut être mise en favoris ou bien partagée avec vos collaborateurs, qui pourront alors décider des contenus à diffuser ou non. La Bibliothèque peut également être protégée par un mot de passe. 

La bibliothèque propose plusieurs fonctionnalités :

  • Prévisualisation de votre message en fonction du réseau social de destination.
  • Fenêtre d'édition de contenus : compteur de caractères, modification du visuel des publications, modification des titres et descriptions des contenus
  • Tri des contenus par thématiques
  • Création de contenus

La fenêtre de modération est accessible sur Desktop et sur mobile, afin de vous donner la possibilité de choisir les articles devant être publiés, même lorsque vous êtes en déplacement.

Administration de la bibliothèque

En ouvrant la fenêtre de configuration de la "Bibliothèque" plusieurs choix s'offrent à vous :

1- Ouvrir la page de la Bibliothèque

2- Protéger l'accès à cette page par un mot de passe

3- Autoriser l'utilisateur à modifier les messages

4- Activer ou non l'envoi des notifications par email

5- Définir les jours où vous souhaitez recevoir un e-mail vous informant des contenus en attente de modération

6- Entrer l'adresse e-mail de(s) utilisateur(s) qui recevront les alertes (il faut renseigner une seule adresse e-mail par ligne si vous souhaitez alerter plusieurs collaborateurs).

Prévisualisation des contenus

Vous avez la possibilité de prévisualiser les messages en fonction du réseau social de destination en cliquant sur l'icône du réseau social sur lequel vous souhaitez publier.

1- Editer le contenu

2- Dupliquer le contenu

3- Refuser le contenu : il sera supprimé de la bibliothèque et ne sera pas publié

4- Valider le contenu pour publication : le contenu continuera son chemin sur le mapping jusqu'à sa publication

Editer un contenu

La Fenêtre d'édition des contenus vous offrent plusieurs possibilités :

1- Rédiger le message qui sera publié. Un compteur de caractère est également présent afin de pouvoir optimiser vos messages (pour Twitter notamment)

2- Changer le visuel qui sera diffusé. (Le visuel de remplacement doit être présent sur votre ordinateur)

3- Permettre de changer le titre et/ou le résumé de la miniature du lien qui sera diffusé

INFORMATIONS : sur le réseau social Facebook, vous n'avez plus la possibilité de modifier les points 2 et 3

Importation de médias

Vous avez la possibilité d'importer des médias dans votre bibliothèque (un seul ou bien en masse).

Pour cela, sélectionnez les médias que vous souhaitez importer puis faites les glisser dans votre Bibliothèque.

Tous vos médias se téléchargent et s'importent dans votre Bibliothèque, créant autant de messages.

INFORMATIONS :
Taille de fichier autorisé pour les images : 150 MO
Taille de fichier autorisé pour les vidéos : 512 MO

Gestion des tags

Dans l'édition de votre contenu, vous avez la possibilité d'attribuer un ou plusieurs tags à votre contenu

Vous avez également la possibilité de filtrer vos contenus par tags.

INFORMATIONS :
Les tags peuvent être utilisés soit pour catégoriser les contenus dans SociallyUp soit pour appliquer des traitements différents de manière automatique grâce à l'opérateur "filtre tag"
sur le mapping.

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Pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter

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